Règlement intérieur

Ce règlement complète les statuts du RACC Omnisports et son règlement intérieur. Il ne s'y substitue pas et ne peut pas le contredire. La gouvernance, les élections, l'assemblée générale, les rôles du bureau et les règles financières de la section y figurent déjà : ils ne sont pas repris ici.

Ce texte dit le reste, c'est-à-dire la vie du club au quotidien. Adhérer au RACC Trail vaut acceptation de ces règles.

1.Adhérer au club

L'adhésion suppose trois choses : une licence FFA en cours de validité prise au titre du club, la carte d'adhérent au RACC Omnisports, et le règlement de la cotisation annuelle. La cotisation n'est pas remboursable, quelle que soit la raison invoquée, y compris une blessure ou un déménagement.

Le volet santé suit la réglementation en vigueur :

• Majeurs : le Parcours Prévention Santé (PPS) est à réaliser au moment de la demande de licence, et à renouveler selon la règle de la fédération.
• Mineurs : questionnaire de santé et autorisation parentale écrite. Aucun mineur n'est inscrit sans cette autorisation.

Le type de licence demandé doit correspondre à ce qui a été réglé. Une licence Compétition suppose que l'option correspondante a été payée ; une adhésion sans cette option donne droit à une licence Athlé Running. Le club vérifie cette cohérence avant de valider la demande auprès de la fédération, et une demande incohérente est corrigée ou refusée.

Chacun tient à jour ses coordonnées auprès du club. C'est par elles que passent les convocations, les alertes météo et les informations d'assurance.

2.Les entraînements

Les créneaux de la saison, leur horaire et leur lieu sont communiqués à la rentrée et peuvent évoluer en cours d'année.

Les séances sont construites par des encadrants diplômés, titulaires d'un diplôme STAPS ou d'une qualification fédérale. Sur le terrain, elles sont animées soit par ces mêmes diplômés, soit par des adhérents bénévoles désignés par le bureau, qui appliquent la séance prévue et n'en modifient pas le contenu de leur propre initiative.

L'inscription préalable sur Epeak est obligatoire pour toute séance encadrée. Le nombre de places est limité pour des raisons d'encadrement et de sécurité : 35 par créneau le mercredi, 70 sur la piste. Au-delà, une liste d'attente se remplit automatiquement.

Les absences répétées sans désinscription peuvent conduire à une restriction temporaire d'accès aux inscriptions, décidée par le bureau.

Les sorties non encadrées annoncées dans les groupes du club se font en autonomie : elles n'engagent ni le club, ni celui qui les propose.

3.Sécurité

Chacun reste juge de son état de santé et de sa capacité à suivre la séance. Prévenir l'encadrant d'une blessure, d'un traitement ou d'une difficulté en cours n'est pas une faiblesse, c'est la condition pour que la séance se passe bien.

En pratique :

• De nuit et par mauvaise visibilité, lampe frontale et élément réfléchissant sont obligatoires. Un adhérent non équipé peut se voir refuser le départ.
• Sur route et sur trottoir, le code de la route s'applique à tous, y compris en groupe.
• Alerte météo ou terrain dangereux : l'encadrant peut modifier, écourter ou annuler la séance. Sa décision n'est pas discutée sur le moment.
• On ne laisse personne seul. Un groupe qui s'étire se regroupe aux points convenus, et personne ne termine une sortie sans que l'encadrant le sache.
• Les écouteurs sont déconseillés en groupe et proscrits sur les portions ouvertes à la circulation.

Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d'objets personnels, sur les lieux d'entraînement comme lors des déplacements.

4.Représenter le club

Le RACC Trail court sous les couleurs du RACC Omnisports : vert, noir et rouge.

Le port du maillot du club est obligatoire sur les championnats et sur les cross, où l'adhérent est engagé au nom du RACC. Il est vivement recommandé sur toutes les autres courses, sans être exigé.

Porter ces couleurs engage l'image du club. Le respect des bénévoles, des organisateurs, des juges et des autres concurrents en fait partie, avant, pendant et après la course. Les règles antidopage de la fédération s'appliquent à tous les licenciés.

5.Respect des personnes

Le harcèlement, les violences et les discriminations n'ont aucune place au RACC Trail. Cette règle vaut aux entraînements, en compétition, sur les déplacements, lors des moments conviviaux et dans les échanges en ligne du club.

Sont visés, sans que la liste soit limitative : le harcèlement moral, les propos ou gestes à connotation sexuelle non désirés, les agressions sexuelles, le bizutage, les brimades sur un nouveau ou sur un coureur plus lent, et toute discrimination fondée sur le sexe, l'origine, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, la religion, le handicap ou l'état de santé.

À qui en parler dans le club

Le comité directeur désigne deux référents, une femme et un homme, pour que chacun puisse choisir son interlocuteur :

Un signalement peut aussi être adressé à contact@racctrail.fr. Il est traité de façon confidentielle : seules les personnes qui doivent en connaître sont informées. Personne ne sera sanctionné, écarté ni mis à l'écart pour avoir signalé des faits de bonne foi ou en avoir témoigné.

Ce que fait le club une fois alerté

Le président, ou le référent s'il est mis en cause, prend des mesures conservatoires immédiates : la personne visée est écartée des entraînements et de toute activité du club le temps que les faits soient examinés. Cette mise à l'écart n'est pas une sanction et ne préjuge de rien. Lorsque les faits sont susceptibles de constituer une infraction pénale, ou lorsqu'ils mettent en cause un encadrant, le club en informe les autorités compétentes sans attendre l'issue de ses propres démarches.

Encadrement

Tout encadrant bénévole et tout membre du bureau est déclaré auprès de la Fédération Française d'Athlétisme au titre du contrôle d'honorabilité prévu par le code du sport. Tout encadrant rémunéré est titulaire d'une carte professionnelle d'éducateur sportif en cours de validité. Aucune séance n'est encadrée par une personne qui ne satisfait pas à cette obligation.

6.Communication et image

Les groupes du club servent à la vie du club : organisation des séances, covoiturage, partage de photos, échange de dossards. On y reste courtois. Le démarchage commercial, la propagande politique ou religieuse, les contenus injurieux et les débats sans rapport avec le club n'y ont pas leur place. Les administrateurs peuvent supprimer un message ou retirer un membre d'un groupe.

Droit à l'image. Des photos et des vidéos sont prises lors des entraînements, des courses et des événements du club, et utilisées pour ses publications et sa promotion. Tout adhérent peut s'y opposer, à tout moment et sans avoir à se justifier, en écrivant à contact@racctrail.fr. Pour les mineurs, l'accord est donné par le représentant légal. Aucune image n'est cédée à un tiers à des fins commerciales.

Données personnelles. Les données des adhérents sont conservées dans l'outil de gestion du club, utilisées pour la seule gestion des adhésions et de la communication interne, et ne sont ni vendues ni transmises hors du club et de sa fédération. Chacun peut demander à les consulter, les corriger ou les faire supprimer à la même adresse.

7.Matériel et textile

Le maillot du club est fourni à la première adhésion et peut être racheté ensuite. Les commandes de textile sont groupées : une commande passée hors campagne n'est pas garantie.

Le matériel prêté par le club reste sa propriété. Il est rendu en état et dans le délai convenu. Une dégradation manifeste ou une perte peut donner lieu à remplacement à la charge de l'adhérent.

8.Manquements

En cas de non-respect de ce règlement, le club procède par étapes :

1. Rappel oral par un encadrant ou un membre du bureau.
2. Avertissement écrit du président.
3. Suspension temporaire de l'accès aux entraînements et aux activités du club.
4. Exclusion, prononcée par le comité directeur.

À partir de l'avertissement écrit, la personne concernée est informée des faits qui lui sont reprochés et entendue avant toute décision, seule ou accompagnée d'un adhérent de son choix. La décision lui est notifiée par écrit et motivée.

Une suspension ou une exclusion ne donne lieu à aucun remboursement, ni de la cotisation, ni de la licence.

Les faits relevant du point 5 ne suivent pas cette gradation : ils appellent les mesures conservatoires immédiates prévues à ce point, et peuvent conduire directement à l'exclusion.

Les manquements graves envers le RACC Omnisports relèvent, en outre, des sanctions prévues par son propre règlement intérieur.

9.Adoption et modification

Ce règlement est adopté par le comité directeur de la section, présenté à l'assemblée générale de section et transmis au secrétaire général du RACC Omnisports.

Il peut être modifié par le comité directeur. Toute modification est portée à la connaissance des adhérents et prend effet à sa publication sur cette page.

Les cas non prévus par ce texte sont tranchés par le bureau de la section.

Adopté par le comité directeur le [date]. Le président, Maxime Coutant.